MUKADDIMAH
Assalamualaikum wbt.
Peraturan-peraturan adat ini ditulis semula bagi melengkapkan perkara yang tidak dibincangkan dalam peratuan yang telah disediakan pada tahun tahun 2013 ketika Perlembagaan Pertubuhan Silat Seni Gayong Malaysia diterbitkan apabila dikehendaki Pertubuhan didaftarkan kepada Pesuruhjaya Sukan. Oleh kerana di dalam dokumen tersebut menyebut perkara adat khususnya dalam Fasal 27-30, maka pihak berkenaan telah meminta supaya dokumen Peraturan Kecil Adat turut disediakan bagi melengkapkan dokumen-dokumen dalam menguruskan Pertubuhan sebagai sebuah badan yang berdaftar kepada Pesuruhjaya Sukan.
Peraturan Kecil Adat yang disediakan adalah bersifat sebagai panduan kasar dengan hanya bermatlamatkan untuk mendapat kelulusan pendaftaran. Justeru penulisan hal adat yang dimuatkan tidak bersifat komprehensif dan terpeinci, dan dengan demikian terdapat perkara yang dimuatkan tidak konsisten dengan pemahaman dan terjemahan adat sebenar seperti yang diasaskan dalam susur galur sejarah pengajaran dan pewarisannya yang diwasiatkan oleh Allahyarham Dato’ Meor Rahman Hashim.
Namun begitu penulisan Peraturan ini belummlagi dibentangkan kepada Lembaga Waris Amanah dan Waris Mutlak untuk mendapat pandangan dan seterusnya pengiktirafan. Sebagai asas rujukan, penulisan ini boleh memberi panduan kepada perkara-perkara asas adat kerana sebahagian besar dari kandungan perbincangan adalah dasar-dasar yang sedang berkuatkuasa, Cuma dipersembahkan dalam bentuk yang lebih tersusun dengan ditokok tambah butirannya.
Sekian. Terima kasih
PENTADBIRAN
PUNCAKUASA
Dalam usaha untuk mempertingkatkan dan melicinkan pelaksanaan adat Silat Seni Gayong Lembaga Beradat Kebangsaan bersetuju pada 12 Oktober 2019 melaksanakan dasar bahawa setiap pemegang jawatan adat dikehendaki untuk menanda tangan sijil Aku Janji. Sijil ini adalah dokumen perakuan akan penerimaan tanggungjawab bersempena dengan penerimaan jawatan yang dilantik.
TUJUAN
Dokumen ini mengandungi kenyataan bidang tanggungjawab, nama penerima jawatan, tanda tangan pemegang jawatan, nama jawatan, tanda tangan dan nama ketua organisasi. Dengan wujudnya dokumen ini, maka dijangka penerima-penerima jawatan akan lebih bersungguh dan kominted dalam menerima tanggungjawab bersabit dengan perlantikannya. Dalam masa yang sama memudah dan melicinkan urusan untuk menamatkan perlantikan pemegang jawatan jika disabitkan dengan perkara perlanggaran tanggungjawap yang disenaraikan.
PELAKSANAAN
Pengeluaran sijil ini dikawal oleh Lembaga Beradat Kebangsaan. Kawalan dokuemn termsuklah hal bekalan dan daftar nombor cetakannya. Bagi jawatan pada peringkat pusat dan juga jawatan yang ditunjuk dari peringkat pusat dikendalikan oleh LBK. Sijil ini akan ditanda tangani oleh Waris Mutlak/Ahli Waris Amanah/Pengerusi Lembaga Beradat Kebangsaan/Pengerusi Majlis Gurulatih Kebangsaan (diruang Ketua Organisasi) bersesuaian dengan jawatannya untuk jawatan-jawatan seperti berikut:
-
Ahli Lembaga Waris Amanah
-
Imam Khalifah Agong
-
Timbalan Imam Khalifah Agong
-
Kipas Emas Kebangsaan
-
Pengerusi Lembaga Beradat Kebangsaan (dan ahli jawatankuasa)
-
Pengerusi Majlis Gurulatih Kebangsaan (dan ahli jawatankuasa)
-
Imam Khalifah Negeri
-
Timbalan Imam Khalifah Negeri
-
Kipas Emas Negeri
-
Khalifah Besar
-
Pengerusi Lembaga Beradat Negeri
-
Pengerusi Majlis Gurulatih Negeri
Manakala bagi jawatan pada peringkat negeri sijil berkenaan hendaklah ditanda tangani oleh Imam Khalifah Negeri/Khalifah Besar/Pengerusi Lembaga Beradat Negeri/Pengerusi Majlis Gurulatih Negeri (di ruang Ketua Organisai bersesuaian dengan jawatannya untuk jawatan-jawatan seperti berikut:
-
Jawatankuasa Lembaga Beradat Negeri
-
Jawatankuasa Majlis Gurulatih Negeri
-
Pemegang-pemegang sandang berjawatan
PEROLEHAN DOKUMEN
Permohonan untuk mendapatkan sijil Aku Janji hendaklah dibuat dengan melengkapkan borang pesanan kepada Lembaga Beradat Kebangsaan dengan bayaran yang dikenakan pada kadar RM 5.00/sijil. Bayaran yang dikenakan ialah untuk membiayai kos cetakan bagi melengkapkan maklumat (nama penerima, nama Ketua Organisasi dan nama jawatan) dan penghantaran melalui pos kepada pemohon.
SELARASKAN SURAT LANTIKAN JAWATAN-JAWATAN ADAT
Berikutan dengan dasar pengenalan tempuh perkhidmatan jawatan-jawatan adat dan juga pengeluaran Sijil Aku Janji maka pengurusan Lembaga Beradat Kebangsaan dan Lembaga Beradat Negeri diminta untuk mempunyai rekod-rekod perlantikan jawatan yang mempunyai maklumat-maklumat berikut:
-
nama pemegang jawatan
-
tarikh jawatan berkuatkuasa
-
tarikh tamat tempoh jawatan
Maklumat-maklumat ini akan memudahkan urusan penyeliaan (monitoring) penamatan dan perlantikan seterusnya dan juga pengeluaran Sijil Aku Janji bagi pengesahan calon menerima jawatan. Bagi jawatan-jawatan utama adat yang berada di negeri (Imam Khalifah, Timbalan Imam Khalifah, Kipas Emas dan Khalifah Besar), pihak LBN hendaklah memaklumkan sebarang perlantikan atau penamatan jawatan kepada pengurusan LBK untuk tindakan perkara-perkara yang dinyatakan. Surat lantikan hendaklah mengikut format dan kandungan berikut:
