PENGERUSI LBK & PENGERUSI MAJLIS GURULATIH KEBANGSAAN TAMAT PERKHIDMATAN PADA 31 DISEMBER 2019

19 Nov 2019

Pengerusi Lembaga Beradat Kebangsaan dan Majlis Gurulatih Kebangsaan akan tamat perkhidmatan masing-masing pada 31 Dis 2019. Berikutan dengan itu, Lembaga Waris Amanah (2020-2025) bertanggungjawab untuk mencalonkan Pengerusi baru bagi jawatan-jawatan yang dikosongkan untuk penggal pentadbiran (5 tahun) berikutnya bagi mendapat pandangan dan kelulusan Waris Mutlak dalam persidangan pertamanya. Jika dipersetujui, maka akan ditunjuk oleh Waris Mutlak untuk menjawat jawatan berkenaan oleh calon-calon tersebut. Dijangka jawatan ini dapat diisi dalam bulan Januari 2020 supaya kedua-dua badan ini akan terus berfungsi tanpa gangguan.

Adalah diharapkan agar pengerusi-pengerusi baru ini akan menyambung urusan yang telah dibina, dan membaiki kelemahan-kelamahan yang dikesan. Mereka mesti bersikap action orientated dan tidak sekadar tunggu dan lihat apa yang sedang berlaku. Kecekapan perlu dipertingkatkan dalam semua aspek pengurusan. Semua kegiatan yang dinajurkan diharapkan berasas kepada halatuju yang jelas. Wawasan, misi dan strategi harus sambut menyambut dan sokong menyokong. Ketiga-tiga elemen ini tidak boleh berdiri sendiri, malahan ia turut juga mesti difahami oleh pentadbiran PSSGM. Untuk Silat Seni Gayong Malaysia bergerak dengan kukuh dan pantas, Lembaga Beradat Kebangsaan, Majlis Gurulatih dan PSSGM tidak boleh mengendali urusan tanpa memahami hirarki dan birokrasi organisasi dan batasan-batasan bidangkuasa masing-masing.

IMAM KHALIFAH SELANGOR, PENYAMPAIAN WATIKAH & PENGIKTIRAFAN AKADEMI PERSILATAN SEDUNIA

24 Nov 19

JANGAN BERMESYUARAT JIKA TIDAK BUAT CATATAN

18 Nov 2019

Menulis catatan mesyuarat adalah satu urusan yang sukar dilaksanakan oleh kebanyakan urus setia mesyuarat. Ia boleh disebabkan tidak ada ilmu,tidak ada kemahiran, tiada masa, rasa tidak penting, malas dan pelbagai lagi alasan. Walau apapun alasan, catatan atau dirujuk sebagai minit adalah merupakan perkara yang paling asas hasil dari sesuatu mesyuarat. Dalam dokumen inilah terkandungnya maklumat untuk makluman ahli dan keputusan yang dibuat atas persetujuan ahli. Perkara-perkara ini akan dijadikan sebagai rujukan di dalam mesyuarat seterusnya. Jika tindakikut (followup) dibuat atas makluman dan keputusan, maka barulah ahli yang bertanggungjawab dapat membentangkan perkembangan (progress) yang telah dicapai dannmesyuarat akan dapat merancang tindakan selanjutnya.

Kadangkala, malahan banyak kali berlaku mesyuarat terus menerus membincangkan isu yang sama seperti yang dibincangkan dalam mesyuarat yang lalu. Ini berlaku kerana terdapat ahli baru yang hadir, dan yang memburukkan lagi jika mesyuarat kali ke dua dipengerusikan oleh orang yang berbeza, dan dalam masa yang sama pula tidak ada catatan atau minit mesyuarat yang lalu dibentangkan. Mesyuarat berada dalam keadaan running on the spot (berlari setempat), peluh mencurah-curah tapi tak bergerak ke mana-mana.

Lembaga Beradat Kebangsaan menyeru supaya setiap mesyuarat yang dikendalikan jadikanlah perkara menyediakan catatan atau minit sebagai perkara wajib. Kandungan catatan hanya perlu menjawab perkara-perkara berikut untuk menyediakannya:

• Tajuk mesyuarat

• Tarikh

• Tempat dan masa

• Nama Pengerusi

• Senarai ahli yang hadir (dan yang tidak hadir)

• Perkara yang dimaklumkan

• Perkara yang diputuskan

Susahkah untuk menjawab soalan-soalan ini demi untuk melicinkan pengurusan organisasi? Urusannya mudah, cuma sikap sahaja yang menghalangnya. Tak pandai mengarang, mulalah mengarang. Segala permulaan bermula dari langkah yang pertama.