PENCAPAIAN LEMBAGA BERADAT KEBANGSAAN 2014-2019

23 Jan 2020

Langkah-langkah berikut telah diambil disepanjang tahun 2014-2019 untuk meningkatkan keberkesanan dan signifikan bidang adat Silat Seni Gayong Malaysia oleh Lembaga Beradat Kebangsaan:

• Menerbit buku Panduan Adat-Istiadat

• Mewujudkan sistem kod pakaian

• Mengemaskan kriteria sistem penyampaian dan penganugerahan sandang

• Memperkenalkan siri panduan pentadbiran pengurusan adat melalui Surat Pekeliling Adat

• Memantau dan memberi panduan pelaksanaan penyampaian sandang pada peringkat negeri

• Mengendalikan majlis penyampaian sandang dan watikah Wakil Perlimau peringkat kebangsaan

• Mewujudkan biro-biro pengurusan adat (Majlis Perlimau Kebangsaan, Sandang, Pembangunan dan Kewangan)

• Menyelaras dan mengurusetiakan Persidangan Ahli Lembaga Waris Amanah

• Memperkenal dan melaksanakan sijil Aku Janji

• Mewujudkan Laman web gayongadat.com

• Mengemaskan struktur dan fungsi Badan Adat Kebangsaan dan Negeri

• Mengukuhkan saluran arahan kerja dari peringkat kebangsaan ke pengurusan adat negeri

• Mewujud dan melantik Pegawai Adat Negeri

• Membina dan membangunkan modul latihan pegawai adat pada peringkat kebangsaan dan negeri

• Menganjur dan mengendali kursus-kursus pegawai adat dan pegawai (pelapis) Wakil Perlimau

CATATAN MINIT MESYUARAT ADA PERATURAN DAN PROTOKOLNYA

22 Jan 2020

Minit mesyuarat harus ditulis dan dipersembahkan mengikut format dan aturan protokolnyanya. Bermula dari sebuah catatan, kemudiannya diformatkan dalam aturan yang mudah dibaca dari aspek ayat dan bahasanya, dan aliran (flow) catatannya. Oleh kerana itulah lazimnya agenda mesyuarat ditetapkan seperti berikut untuk tujuan yang dinyatakan:

1. Ucapan Aluan Pengerusi

2. Pembentangan dan meluluskan minit mesyuarat yang lalu

3. Perkara berbangkit dari minit

4. Pembentangan laporan

5. Hal-hal lain.

Agenda ini dijadikan sebagai sub tajuk kepada penulisan minit. Sebaiknya sub tajuk tidak diberikan nombor siri tetapi memadai hanya merakamkanya atas nama tajuk besar kepada isu-isu yang dibincang. Paragraf yang membincangkan isu atau memaklumkan isu sahaja yang diberikan nombor. Ini akan memudahkan rujukan ketika mesyuarat dilaksanakan. Contohnya:

JADUAL AKTIVITI ASAS SESEBUAH GELANGGANG LATIHAN

22 Jan 2020

Sedar atau tidak sesebuah gelanggang (terutamanya sekolah) mempunyai rutin aktiviti yang sama hamper setiap tahun. Cuma perubahan berlaku apabila penyesuaian dibuat kerana perubahan tarikh bulan puasa. Dengan demikian gurulatih seharusnya boleh membangunkan perancangan mengajar dan mengatur aktiviti asas masing-masing berpandukan rutin tahunan berpandukan tahun terdahulu. Mengadakan takwim dan mempersembahkannya kepada pihak pengurusan dan ibu bapa akan mengangkat kewibawaan gurulatih khususnya dan amnya organisasi Silat Seni Gayong Malaysia. Contoh jadual yang boleh disediakan adalah seperti berikut: