LANTIK TIMBALAN PENGERUSI WAJIB

3 Jan 2020

Melantik Timbalan YDP atau Timbalan Pengerusi untuk mengurus sesebuah organisasi adalah bertujuan untuk menjaminkan kelicinan dan kesinambungan pelaksanaan organisasi. Peranan seorang Timbalan ialah mengambil peranan Pengerusi untuk mengendalikan mesyuarat mahupun mengendalikan organisasi apabila Pengerusi tidak dapat menghadirkan diri untuk menjalankan tugas. Justeru tidak ada sebab kenapa sesuatu mesyuarat atau organisasi tidak dapat dilaksanakan atau ditangguhkan. Ramai yang memberi sebab mesyuarat tak dapat diadakan atas alasan kerana Pengerusi sibuk dan tidak dapat meruangkan masa untuk mempengerusikan mesyuarat.

Pengerusi dalam mengendali organisasi hendaklah mempunyai kepercayaan yang tinggi kepada Timbalannya, dan sebaliknya Timbalan pula senentiasa mengamalkan sikap menghormati Pengerusinya. Sebarang keputusan yang dibuat dimaklumkan kepada pimpinan dan merujuk sebelum membuat sesuatu ketetapan. Dalam keadaan begini pengurusan dan pelaksanaan organisasi tidak akan terganggu, malah ia menjaminkan kelicinan dan kecekapan perkhidmatan organisasi.

KENDALIAN JAWATANKUASA SEBUAH BADAN PENGURUSAN DENGAN SEBUAH JAWATANKUASA PENGELOLA AKTIVITI BERBEZA

2 Jan 2020

Sebelum membentuk sebuah jawatankuasa, seseorang itu perlu mengetahui dan menentukan tujuannya. Persoalannya adakah untuk mengurus sebuah organisasi atau tujuannya untuk mengendali sebuah program atau aktiviti. Perlu diketahui bahawa ia akan menentukan agenda dan semangat melaksanakan mesyuarat-mesyuarat yang dianjurkan nanti.

Jawatankuasa sebuah badan (organisasi) seperti Persatuan Bulan Sabit Merah Malaysia atau Pertubuhan Silat Seni Gayong Malaysia Cawangan Gombak dan sebagainya, mesyuaratnya adalah atas semangat pengurusan badan tersebut dalam menjalankan tanggungjawabnya. Jawatankuasa ini sering dirujuk sebagai Jawatankuasa Induk atau Pusat (Main Committee) jika pada peringkat kebangsaan. Jika jawatankuasa itu pada peringkat negeri atau daerah, makai a dirujuk sebangan Jawatankuasa Negeri atau Jawatankuasa Daerah.

Jawatankuasa yang dibentuk melaksanakan tugasnya adalah mengikut tempuh yang ditetapkan dalam Perlembagaan, iatu di antara satu mesyuarat agong perwakilan ke satu mesyuarat agong perwakilan. Bilangan mesyuarat setahun bergantung kepada bilangan yang ditetapkan oleh jawatankuasa berkenaan dengan merujuk kepada dasar yang dinyatakan dalam Perlembagaan. Agenda mesyuarat-mesyuarat pengurusannya ialah:

1. Ucapan Alu-aluan Pengerusi

2. Membentang dan meluluskan minit mesyuarat yang lalu

3. Perkara berbangkit dari minit

4. Laporan Setiausaha

5. Laporan Bendahari

6. Laporan Biro-biro

7. Hal-hal Lain
   

Manakala Jawatankuasa Pengelola (Organizing Committee), ialah sebuah jawatankuasa yang ditubuhkan untuk mengendali (mengelola) sebuah program atau aktiviti. Penubuhan jawatankuasa ini perlu dirujuk dan mendapat kelulusan Jawatankuasa Induk atau setidak-tidaknya dilaporkan. Struktur dan keahlianya, dan kekerapan bermesyuarat adalah bergantung kepada kesesuaian dan persetujuan ahli-ahli yang dilantik dengan menimbangkan jaminan mencapai matlamat aktiviti yang dianjurkan. Kebiasaannya kekerapan mesyuarat jawatankuasa ini ialah 2-3 kali. Mesyuarat kali pertama ialah untuk tujuan meletak kerja, manakala mesyuarat atau mesyuarat-mesyuarat seterusnya ialah untuk memantau status tindakan dan menyelesaikan isu jika berbangkit. Jawatankuasa ini bubar sebaik sahaja aktiviti selesai dilaksanakan. Walaupun begitu sebaiknya Jawatankuasa berkenaan menamatkan perkhidmatannya dengan mengadakan mesyuarat post mortem sebelum dibubarkan. Agenda mesyuarat Jawatankuasa Pengelola ialah:

1. Ucapan Alu-aluan Pengerusi

2. Membentang dan meluluskan minit mesyuarat yang lalu

3. Perkara berbangkit dari minit

4. Laporan Jawatankuasa-Jawatankuasa Kerja

5. Hal-hal Lain

KE MANA HALATUJU GAYONG MALAYSIA

1 Jan 2020

Setelah lebih setengah dekad berlalu, pengurusan Gayong Malaysia masih bergelut dengan isu-isu asas. Isu-isu ini berulang dari tahun ke tahun seperti tiada penghujungnya. Jika berlaku perubahan pun ia bergerak pada kadar yang terlalu lambat. Gayong Malaysia seperti berlari setempat, peluh mencurah-curah tapi tidak bergerak ke mana-mana. Sebaiknya semua pihak, Lembaga Beradat Kebangsaan, Majlis Gurulatih Kebangsaan dan Pentadbiran masing-masing perlu senaraikan apa kah yang telah dicapai. Berdasarkan kepada senarai ini, renung sejenak apakah perluasan yang boleh dilakukan dan apakah perkara baru yang perlu diperkenalkan.

Setiap unit ini mempunyai kekuatan masing-masing, maka gabungkanlah kekuatan ini supaya Gayong Malaysia pantas bergerak dan mencapai kecemerlangan. Dimanakah Gayong Malaysia dalam PESAKA dan dimanakah pesilat Gayong dalam arena sukan negara hari ini. Kepelbagaian harus diatur sebagai gerakan tektikal dan strategik bagi mencapai visi dan misi yang sama, bukannya sebagai saingan.

Hari ini pindaan Perlembagaan telah diluluskan. Banyak perkara (fasal) dipinda untuk memantapkan pengurusan supaya Pertubuhan lebih bersedia menghadapi cabaran terkini. Pengurusan adat semakin mantap dan mula dirasai. Banyak perkara dirakamkan dalam bentuk dokumen bercetak dan digital supaya mudah dicapai dalam negara dan luar negara. Justeru tahun 2020 harus menjanjikan lonjakan (quantum leap) kebangkitan yang menggegarkan dunia persilatan negara.

Gurulatih, pentadbir dan murid Gayong jangan besarkan perbezaan, kerana ia tidak memberi kekuatan. Setidak-tidaknya jika tidak berkesempatan membuat penambah baikan, berilah sokongan kepada inisiatif yang dibuat oleh mana-mana pihak. Beri bimbingan dan dorongan. Apabila berjaya kita rai bersama. Jangan pula kita menjadi penghalang. Jika inisiatif terus dilaksanakan dan berjaya, kita pula yang tersipu.

Pemimpin dan pentadbir boleh bertukar ganti, misi dan visi hendaklah

kekal dan tekal.